APERÇU D'UNE BASE DE DONNÉE POUR LA LIBRAIRIE ANCIENNE ET D'OCCASION

 

La librairie est un métier qui ne s'improvise pas - Voici les éléments constitutifs d'une bonne base

Merci de valider la convention ( ICI )

 

 

Quel que soit le logiciel que vous utilisez (exel ou autres) , une base de donnée prends la forme suivante :

Voici les champs utiles et leurs attributs. Ex: Titre, alphanumérique

Évitez absolument dans chaque champ les :

doubles guillemets ( " )

Problèmes possibles d'intégration dans des bases distantes ( le guillemet est un délimiteur de champs )

points virgule ( ; )

idem


Les fichiers exportés seront le plus souvent : .txt, .csv ( délimiteurs ";" - ''guillemet", tabulation )

 

LA BASE DE DONNÉE et SES CHAMPS

1 ère partie  - indispensable

utiles pour les moteurs de recherches internes - externes - Tris - Sélections

Contenu

Compléments

Type

 

Dans l'ordre

Auteur

Nom, prénom

Alpha

Titre

Titre, supplément, tomaison, Illustrateur

.

Alpha

L'éditeur

Nom, prénom (évitez "éditions... ect.)

Alpha

L'année

date ( année sur 4 chiffres )

à la suite, mois, jours,

Alpha

Le descriptif

doit contenir l'expression d'état

Format, type d'assemblage (relié, broché...), nb pages, illustrations, tirage, nature de l'édition ( EO, etc...), TXT

nombre tiré/quantité, type de papier, autres informations utiles.

Alpha

note : des attributions d'état ( voir plus bas ) peuvent être automatisées à partir des expressions d'état de la convention. Elles doivent êtres justes obligatoirement. ( ex : " bon état " = 7 lettres et un espace )

 

La référence

numérique (pas de lettre)

n° unique

Numérique

Le prix

en euro, 2 décimales

Numérique

Ean - Isbn

doit être absolument juste

Alpha

Thème

histoire, sciences humaines, etc...

Alpha

Mots clefs

19e, philosophie, etc...

Alpha

 

Utile pour les sites ou vous pouvez intégrer une image

Champ vers une image hébergée

http://monsite.free.fr/monimage.jpg

10Go de stockage gratuit

nommer votre image au nom de la référence choisie : ex: ref=501 - nom de l'image=501.jpg - Nom unique

Alpha

 

2ème partie - selon les sites que vous voulez utiliser

Champs utile, pour les sites qui ont des indices d' "état" différents

Indépendamment de l'expression d'état contenue dans le descriptif

Vous pouvez, si votre logiciel le permet, de mettre des "macros" qui automatisent la rédaction de ces indices d'état dans ces champs à partir des expressions d'état contenues dans le descriptif.

Champ

site

indice état

mise en ligne

État 1

Priceminister

CN - TB - BE - EC

indices détaillés

Alpha

Gratuite

État 2

Amazon

1-2-3-4-5-6-7-8-11

indices détaillés

Alpha ou Numérique

Forfait Pro

État 3

Alapage

CN - TB - BO - MO

indices détaillés

Alpha

Gratuite

État 4

2xmoinscher

1-2-3-4

indices détaillés

Alpha

Gratuite

État 5

Fnac

1-2-3-4

indices détaillés

Alpha ou Numérique

Forfait Pro

État 6

Windil

CN - EE - BE - EM

indices détaillés

Alpha

Gratuite

 

Champs utile, pour les sites qui ont des catégories spécifiques

peuvent êtres ajoutées au fil et à mesure de vos entrées sur ces sites

 

Champ

site

catégories

mise en ligne

Thème 1

Abebooks

numéro, mots clefs

Alpha ou Numérique

Forfait Pro + quantités

Thème 2

Ebay

numéro

Alpha ou Numérique

Voir les tarifs

Thème 3

Livre-rare-books

Thème, mots clefs

Alpha

Forfait Pro + quantités

Thème 4

Galaxidion

Thème, mots clefs

Alpha

Gratuite

Les numéros des catégories se trouvent sur ces sites.